Ochrona danych osobowych
Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej znajdziesz informacje o tym jak przetwarzamy dane osobowe — oddzielnie dla uczestników konkursów i dla wystawców.
Jak przetwarzamy dane wystawców?
Dane wystawców przetwarzamy w związku z zawartą umową uczestnictwa w targach, realizacją obowiązków podatkowych i księgowych oraz ewentualnym dochodzeniem roszczeń.
Jakie dane zbieramy?
Nazwa firmy, imię i nazwisko, adres firmy, adres korespondencyjny, NIP, e-mail, telefon.
W jakim celu?
Zawarcie i realizacja umowy uczestnictwa, obowiązki podatkowe i księgowe, dochodzenie roszczeń, archiwizacja wymagana przepisami prawa.
Jak długo przechowujemy?
Przez czas obowiązywania umowy, jej rozliczenia oraz przez okresy wymagane przepisami prawa (dokumentacja księgowa i podatkowa).
Kontakt w sprawie danych
info@geolab.pl
GeoLab Andrzej Zuchora
ul. Chopina 41 lok. 2, 20-023 Lublin
§ Pełna klauzula informacyjna RODO — wystawcy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy:
Administrator danych: GeoLab Andrzej Zuchora, ul. Chopina 41 lok. 2, 20-023 Lublin, NIP: 712-101-24-83.
Cele i podstawy prawne przetwarzania:
- obsługa żądań i zapytań — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- wykonanie umowy uczestnictwa w targach — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- obowiązki podatkowe i księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- archiwizacja i zabezpieczenie informacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- cele wskazane w dobrowolnej zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zakres danych: Nazwa firmy, imię i nazwisko, adres firmy, adres korespondencyjny, NIP, e-mail, telefon.
Odbiorcy danych: Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim. Odbiorcami są wyłącznie instytucje upoważnione z mocy prawa.
Czas przechowywania: przez czas obowiązywania umowy i jej rozliczenia; przez czas wymagany przepisami prawa; w celach archiwalnych — przez czas uzasadnionego interesu Administratora. Po upływie tych okresów — do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Twoje prawa: Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu. Sprzeciw można zgłosić na: info@geolab.pl.
Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dobrowolność: Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy uczestnictwa w targach. Brak danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
Jak przetwarzamy Twoje dane w konkursach?
Podczas naszych wydarzeń możesz wziąć udział w konkursie wypełniając na miejscu kupon konkursowy. Zbieramy absolutne minimum danych — tylko to co niezbędne. Nie prosimy o imię, nazwisko ani adres.
Jakie dane zbieramy?
Numer telefonu, odpowiedź konkursowa (A lub B), data i podpis (wystarczy parafka). Nic więcej.
W jakim celu?
Przeprowadzenie konkursu, kontakt ze zwycięzcą, powiadomienie o kolejnych edycjach (max. 2 SMS-y przed wydarzeniem).
Jak długo przechowujemy?
Do momentu wycofania przez Ciebie zgody. Działamy zgodnie z procedurą RODO.
Jak się wypisać?
Napisz na info@geolab.pl podając numer do usunięcia. Usuniemy go niezwłocznie i wyślemy potwierdzenie. Żadnych oficjalnych pism — szanujemy Twoją decyzję.
§ Pełna klauzula informacyjna RODO — uczestnicy konkursów
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy:
Administrator danych: GeoLab Andrzej Zuchora, ul. Chopina 41 lok. 2, 20-023 Lublin, NIP: 7121012483.
Cel i podstawa prawna: Przetwarzamy numer telefonu w celu przeprowadzenia konkursu (kontakt ze zwycięzcami) oraz marketingu bezpośredniego (powiadomienia SMS o wydarzeniach). Podstawą jest dobrowolna zgoda wyrażona przez wypełnienie kuponu i akceptację Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zakres danych: Numer telefonu, odpowiedź konkursowa, data, podpis/parafka. Nie zbieramy danych identyfikacyjnych takich jak imię i nazwisko.
Odbiorcy danych: Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim. Odbiorcami są wyłącznie dostawcy usług technicznych (systemy SMS) posiadający umowy powierzenia przetwarzania danych.
Czas przechowywania: Do momentu wycofania zgody.
Twoje prawa: Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (kontakt: info@geolab.pl).
Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dobrowolność: Podanie numeru telefonu jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w konkursie.
Jakich plików cookies używamy?
Nasza strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookies technicznych, które są konieczne do prawidłowego działania serwisu. Nie stosujemy plików cookies analitycznych ani marketingowych — nie śledzimy Twojej aktywności, nie tworzymy profili reklamowych i nie udostępniamy danych podmiotom trzecim.
Jakie cookies stosujemy?
Wyłącznie cookies techniczne: sesyjne (utrzymanie sesji użytkownika) oraz związane z bezpieczeństwem (ochrona przed atakami CSRF). Bez cookies analitycznych i marketingowych.
W jakim celu?
Zapewnienie prawidłowego działania strony, utrzymanie sesji podczas przeglądania oraz ochrona przed zagrożeniami bezpieczeństwa.
Czy wymagana jest zgoda?
Nie. Cookies techniczne są niezbędne do działania strony i zgodnie z przepisami nie wymagają osobnej zgody użytkownika.
Jak zarządzać cookies?
W każdej chwili możesz zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Może to wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów strony.
§ Szczegółowe informacje o plikach cookies
Czym są pliki cookies?
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony internetowej. Pozwalają na zapamiętanie informacji o sesji i ustawieniach.
Jakie cookies stosujemy?
- Cookies sesyjne — usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki. Służą do utrzymania sesji użytkownika podczas korzystania ze strony.
- Cookies bezpieczeństwa — zapewniają ochronę przed atakami typu CSRF i nieautoryzowanym dostępem do panelu administracyjnego.
Czego nie stosujemy?
- Cookies analitycznych (np. Google Analytics) — nie zbieramy statystyk odwiedzin,
- Cookies marketingowych i reklamowych — nie wyświetlamy reklam śledzących,
- Cookies profilujących — nie tworzymy profili użytkowników,
- Cookies podmiotów trzecich — nie udostępniamy danych firmom zewnętrznym.
Podstawa prawna: Stosowanie plików cookies technicznych niezbędnych do funkcjonowania strony nie wymaga zgody użytkownika zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz motywem 30 RODO.
Zarządzanie cookies: Każda przeglądarka pozwala na zarządzanie plikami cookies — ich blokowanie, usuwanie oraz przeglądanie. Szczegółowe instrukcje znajdują się w dokumentacji używanej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge).